隨著計算機網絡的發展,人們的工作方法和日常生活發生了翻天覆地的變化,人們傳統意義上的時空觀點也被它改變，人類社會的每個方面都被它滲透,使生活質量和工作效率發生了革命性變革。由于經濟的迅速發展,經濟和財政之間的相互作用也越來越大,經濟和財政之間的關系也越來越密切,財政工作中的一項重要工作就是預算管理,隨著信息化的快速發展,其改革也是發展的必然趨勢。
財政經費預算管理是財務管理的常規管理手段,它支撐著各個單位財政的正常運行,它可以讓有限經費得到合理的使用。一個好的經費預算管理方案能夠保持預算收支平衡,能夠控制收支規模和監督預算行為,能夠凸顯資金使用的民主性和公開性,能夠促進各類成果轉化為生產力,能夠保證各類工作的正常開展。所以,在各個組織和單位里經費預算管理方式的研究和建設都是財務管理工作中的最重要工作。
財務預算管理系統是在企業內部網絡及信息系統的根底設施上，以提高決策所需數據的完整性、可靠性，提高財務工作效率為目標，從科學、及時決策及最優控制的高度上把財務信息作為重要資源加以開發和利用。
基于上述原因，財務預算管理系統應有的功能有:
1)匯總
統計查詢使預算決策更具實效性，增強財務管理人員對財務預算的控制力;
2) 周化流程使剛性約束條件實現;
3)在協同作業部門之間實現信息與財務信息實現在網上的共享，財務管理人員實時的獲得財務管理的運作狀況，對 財務預算管理的決策建立在準確可靠、時效性很強的數據根底上，業務人員的財務行為能更快速有效的控制。另外，在財務預算管理系統中，業務流程如預算的調整流程確定下來就很難改變，變成 了剛性約束,任何員工以及管理者都無法在短期內改變業務流程，將人為因素的影響降到了最低。
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